Tener Copilot dentro de Excel no sirve de mucho si no sabes qué pedirle. La diferencia entre una respuesta genérica y una que te ahorra media hora está casi siempre en cómo formulas la petición. Esta guía reúne 10 prompts listos para copiar y adaptar, pensados para tareas reales de oficina: resumir datos, crear fórmulas, limpiar tablas y preparar informes.
Antes de empezar: Copilot rinde mucho mejor si tus datos están convertidos en Tabla (Insertar → Tabla) y el archivo está guardado en OneDrive o SharePoint. Cambia los nombres de columnas de los ejemplos por los de tu hoja. Según tu versión de Microsoft 365 y tu región, algunas acciones pueden variar.
1. Resumir una tabla larga
«Resume esta tabla en 5 conclusiones clave para presentar a dirección. Destaca los valores más altos y más bajos.»
Útil para informes semanales: en lugar de leer cientos de filas, obtienes un punto de partida que luego revisas.
2. Crear una columna calculada
«Añade una columna llamada ‘Margen’ que calcule (Ingresos – Costes) / Ingresos para cada fila, en formato porcentaje.»
3. Clasificar filas por tramos
«Añade una columna ‘Categoría’ que clasifique cada cliente como ‘Alto’ si su compra supera 5.000, ‘Medio’ si está entre 1.000 y 5.000, y ‘Bajo’ si es menor.»
4. Resaltar valores atípicos
«Resalta con color las filas de la columna Importe que estén muy por encima o por debajo de la media y explícame por qué.»
Es un buen primer filtro para detectar errores de introducción de datos antes de enviar un informe.
5. Ordenar y filtrar con lenguaje natural
«Muéstrame solo las ventas de 2026 de la región Norte, ordenadas de mayor a menor importe.»
6. Crear un gráfico
«Crea un gráfico de barras con las ventas totales por vendedor, ordenado de mayor a menor, con título y etiquetas de datos.»
7. Generar una tabla dinámica
«Crea una tabla dinámica con los productos en filas, los meses en columnas y la suma de unidades vendidas como valores.»
8. Explicar una fórmula que no entiendes
«Explícame paso a paso qué hace la fórmula de la celda F2 y dime si hay una forma más sencilla de escribirla.»
Muy útil cuando heredas un libro de Excel de otra persona y nadie sabe cómo funciona.
9. Buscar duplicados o inconsistencias
«Revisa la columna Cliente y dime si hay nombres duplicados o escritos de forma distinta que probablemente se refieran a la misma empresa.»
10. Proponer siguientes análisis
«Con estos datos, ¿qué tres análisis adicionales me recomiendas hacer para entender mejor la evolución de las ventas?»
Cómo mejorar cualquier prompt
- Nombra las columnas exactamente como aparecen en tu tabla.
- Indica el formato de salida: porcentaje, moneda, texto, gráfico.
- Pide una cosa cada vez. Las peticiones largas con muchos pasos suelen dar peores resultados que varias cortas.
- Revisa siempre el resultado. Copilot puede equivocarse, sobre todo con datos desordenados: comprueba una fila a mano antes de fiarte de toda la columna.
Siguientes pasos
Si Copilot no responde como esperas, revisa nuestra guía sobre problemas habituales de Copilot en Excel o compara sus resultados con los de otras IA generales.
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