Qué es Microsoft Copilot para Excel y cómo activarlo

Microsoft Copilot es el asistente de inteligencia artificial que Microsoft ha integrado directamente dentro de Excel (y del resto de Office). A diferencia de usar ChatGPT o Claude en una pestaña aparte, Copilot trabaja sobre tu hoja de cálculo real, ve tus datos y responde a tus peticiones sin que tengas que copiar y pegar nada fuera de la aplicación.

En este artículo te explicamos qué es exactamente, qué requisitos necesitas para activarlo, cuánto cuesta en 2026 y qué tipo de tareas puede resolver por ti desde el primer día.

Qué es Copilot en Excel (explicado sin tecnicismos)

Copilot es un panel lateral que aparece dentro de Excel, similar a un chat, donde puedes escribir peticiones en lenguaje natural: «resume esta tabla», «crea una fórmula que calcule el margen por producto», «hazme un gráfico con la evolución de ventas del último año». Copilot analiza los datos que tienes abiertos en ese momento y genera el resultado directamente en tu hoja: una fórmula, un gráfico, una tabla dinámica o un resumen en texto.

La diferencia clave frente a ChatGPT o Claude usados de forma independiente es que Copilot no necesita que le pegues los datos: ya los tiene delante, porque vive dentro del propio Excel.

Requisitos para activar Copilot en Excel

Para tener Copilot funcionando en tu Excel necesitas cumplir estos requisitos:

Una licencia de Microsoft 365 que incluya Copilot. No basta con tener Excel instalado de forma independiente o una licencia antigua tipo Office 2019/2021: necesitas una suscripción activa. En planes personales (Personal, Familia y Premium) Copilot viene incluido con límites de uso; en planes de empresa, Copilot dentro de Excel requiere la licencia de pago de Microsoft 365 Copilot, ya que el Copilot Chat incluido sin coste adicional es una experiencia distinta.
Guardar el archivo en OneDrive o SharePoint con el Autoguardado activado. Según la documentación oficial de Microsoft, Copilot en Excel funciona con archivos .xlsx, .xlsb o .xlsm guardados en OneDrive o SharePoint, y no con archivos que solo existen en tu disco local. Microsoft ha ido ampliando este soporte y, según guías recientes, algunas versiones ya permiten usar parte de las funciones con archivos locales, pero depende de tu versión de Excel.
Formato de tabla estructurada. Copilot funciona mucho mejor si tus datos están convertidos en «Tabla» de Excel (Insertar → Tabla), en vez de un simple rango de celdas sueltas.
Región e idioma con disponibilidad de Copilot. La disponibilidad se ha ido ampliando progresivamente por países; conviene comprobar en la configuración de tu cuenta si ya está activo para tu región.

Cómo activarlo paso a paso

Comprueba tu plan de Microsoft 365. Entra en tu cuenta de Microsoft y revisa si tu suscripción incluye Copilot, o si necesitas añadirlo como complemento de pago.
Guarda tu archivo en OneDrive y activa el Autoguardado. Abre tu Excel, ve a Archivo → Guardar como → OneDrive, en lugar de guardarlo solo en «Este equipo».
Convierte tu rango de datos en Tabla. Selecciona tus datos, ve a Insertar → Tabla, y confirma que la primera fila son los encabezados.
Busca el icono de Copilot en la cinta superior (normalmente en la pestaña de Inicio, a la derecha) y haz clic para abrir el panel lateral.
Escribe tu primera petición en el cuadro de texto, por ejemplo: «Resume las ventas por región y dime cuál ha crecido más este trimestre».

Cuánto cuesta Copilot en Excel en 2026

El precio depende del tipo de cuenta:

Particulares y autónomos con cuenta personal: Copilot está incluido en las suscripciones Microsoft 365 Personal (10 €/mes o 99 €/año), Familia (13 €/mes o 129 €/año) y Premium (22 €/mes o 219 €/año), con límites de uso que aumentan en Premium. En Familia, las funciones de IA solo las puede usar el titular de la suscripción.
Empresas: Copilot Chat se incluye sin coste adicional con los planes de Microsoft 365 elegibles. Para tener Copilot dentro de Word, Excel, PowerPoint y Outlook hace falta la licencia de pago Microsoft 365 Copilot para empresas, que se añade a un plan Business (hasta 300 usuarios): 18,20 € por usuario y mes con pago anual, sin IVA, con una promoción a 15,60 € durante el primer año disponible hasta el 31 de diciembre de 2026. Con pago mensual sube a 21,84 €.

Precios comprobados en la web de Microsoft España en septiembre de 2026 (los de empresa, sin IVA). Cambian con frecuencia y hay promociones temporales, así que confirma siempre el precio vigente en la página oficial antes de contratar.

Qué puede hacer Copilot por ti en el día a día

Resúmenes automáticos de tablas largas («dime las 3 conclusiones más importantes de esta hoja»).
Creación de fórmulas a partir de una descripción en lenguaje natural (como vimos en el artículo anterior, pero ahora sin salir de Excel).
Generación de gráficos sugeridos automáticamente según el tipo de datos que tengas.
Detección de patrones y valores atípicos, útil para revisar informes financieros o de ventas antes de presentarlos.
Creación de columnas calculadas de forma masiva, por ejemplo clasificando clientes por rango de gasto sin escribir tú la fórmula.

Limitaciones que debes conocer

Copilot no sustituye la revisión humana en cálculos críticos: sigue siendo necesario comprobar los resultados, igual que con cualquier fórmula generada por IA.
En general funciona con archivos en la nube de Microsoft (el soporte para archivos locales se está ampliando de forma gradual y depende de tu versión), lo que puede ser un problema si tu empresa tiene políticas estrictas de almacenamiento local o usa otro proveedor de nube.
El rendimiento y la calidad de las respuestas dependen del tamaño y la limpieza de tus datos: hojas muy desordenadas o con múltiples pestañas cruzadas dan resultados menos fiables.

¿Te compensa pagar por Copilot?

Si tu trabajo diario incluye crear informes, fórmulas complejas o resúmenes de datos con frecuencia, el ahorro de tiempo suele justificar el coste, sobre todo en un contexto empresarial donde el precio se reparte a nivel de licencia por empleado. Si tu uso de Excel es puntual o básico, puede compensarte más empezar con alternativas gratuitas como ChatGPT o Claude fuera de Excel, que veremos en el siguiente artículo de esta categoría.